大学协会工作总结

时间:2017-07-18 工作总结范文 我要投稿

  xx大学外国语协会是一个历史悠久,规模较大的一个学 术性协会,近些年也相应举办了各式各类的精彩活动, 例如四六级考试讲座、英语角和外国各色活动节日晚会等。接下来,谈谈外国语协会在20xx至20xx年度的内部组织结构与开展的系列活动以及个人的工作总结与感受。

  一、协会内部组织与结构

  外国语协会内部机构紧密,各部门各司其职。其中包括六个 部门:办公室,活动策划部,纪保部,文艺部,宣传部,网络部。办公室主要负责每次活动以及开会的通知;活动策划部主要负责每次大小型活动的策划。纪保部主要负责每次开会到会情况与每次活动维持现场秩序;文艺部主要负责每次活动的节目排练与节目单编写;宣传部主要负责每次大小活动的海报宣传,网络宣传。网络部主要注重每次活动的现场拍照,图片与相关报道上交社联。外国语协会会员被分为各个小组,每个部门的副部长又兼任协会会员小组的小组组长,理事会成员直接与协会会员进行沟通交流。各小组组长也会组织该小组相关的小型活动来增强协会凝聚力。除此,外协还另设4个小队:文艺队、实践队,话剧队、歌唱队。外协的每个成员都由各个小组织凝聚于一起,协会的总体走向与发展则由理事长规划,副理事长则各自管理三个部门,负责相关工作,将具体的活动执行贯彻到位。

  二、协会内部相关活动

  协会成员招新:在开学初,在社联下发通知之前,我们协会就开始作了相应的宣传,海报宣传,下寝室宣传等。招新前,准备收集协会各项资料,形成外协招新的信息群:图片,文字等。外协招新持续了三天,天气也由酷热的大晴天转为不便的阴雨天。但理事会成员依旧按原定计划,在炎日下宣传外协,介绍外协,终于三日之后,招新活动取得圆满成功。外协成功招纳新成员,为本协会添加了新鲜血液。总言之,此次活动取得成功与理事会成员的工作激情是分不开的。

  新成员动员大会:在新成员招纳之后,外协便开始了动员大会。会上对会员介绍外协内部组织以及各个部门部长对其部门进行介绍,提升新会员积极性,让有兴趣的报名参加外协理事会助理竞选。随后便开始了部门助理面试,此次活动让我深刻理解到:作为一个领导者,气场和能力是必不可少的。

  英语角:第一次英语角是在部门助理面试之后,该活动是与外国语学院学生会联办的,该活动主持人是刚回国不久的两位学姐与学长,英语口语地道流利,引来广大学生的好评,随后英语角几乎每星期一次,给广大英语爱好者与追求英语提高者提供了一个很好的平台,与此同时,与xx大学外国语学院学生会也加强了交流与合作,友谊更深一步。

  万圣节化妆舞会:这是外国语协会本学年举办的第一个娱乐晚会,也是外协第一个有创新性意义的晚会,该晚会的装饰 装扮很到位,节日气氛很浓,各个方面的准备也很充分到位,邀 请的两位优秀主持人采用中英文交替方式,使得现场观众更能融 入其中,有些协会成员为此化了精细的妆容,戴上面具,别有一番 情调,舞会以江南style结束。整场晚会比较成功,需要注意的相 关活动的教室申请要至少提前3个星期,避免发生教室申请冲突。 值得庆幸的是,12级的助理积极性很高,相关事务完成得很到位。 这也是对他们工作能力的第一次锻炼。

  英语四六级讲座:此次讲座是外国语协会的第一次专业讲座,是与xx大学李阳疯狂英语俱乐部联办的。该讲座邀请了外国 语学院讲师以及教授,他们分别介绍了大学英语四六级考试试卷试题分布,分数分布以及相应应试技巧。邀请的学长学姐也介绍 了自己的亲身经历与大家分享。参加本次活动的同学都觉受益匪 浅。此次活动也获得圆满成功。与此同时,与李阳疯狂英语俱乐 部的友谊得以深化。

  圣诞节狂欢:该狂欢晚会是xx大学外国语协会与xx大 学武术协会主办的,该晚会活动丰富多彩,有武协的双截棍、舞 龙舞狮,外协的外文短剧,英文歌曲小合唱以及来自美国加里福 利亚外教的圣诞歌曲演唱。但同时需要注意的是,各部门工作的 互相协调,分工清晰,活动场地提前申请也很重要。总体上,此 次狂欢晚会还是挺成功的。

  三、个人工作与感想

  作为一个协会的领导者,第一,工作激情与对协会的责任心位于首位,对于协会活动的整体走向,理事长应有一个明确的规划。并对每次具体活动的实施与执行清晰,监督并指导部长助理落实,保证每次活动的质量。第二,在活动与会期闲余时间,应加强外协理事会的工作交流与英语水平的锻炼与提升,加强协会理事会凝聚力,为更好的工作奠定基础。第三、理事长自身应当有强烈协会意识感与进取心,在自我发展的同时,把握协会的发展动向,积极思考协会发展新动向,并让协会在每次活动总结中提高。第四、协会内部资料以及网络信息应当好好保管,资料不详实之处应及时加以补充,并保存。协会微博,QQ群,协会QQ尚待发展提升。第五、社联的相关有助于协会发展的信息应当关注,并积极与本协会助理联系,每次开展相应活动注意申报与审批,多与其他兄弟协会理事长联系,吸取工作经验,共同进步。第六、积极提升内部理事会助理外语水平,锻炼他们的外语口语能力,并积极组织或参加各种大型英文比赛。第七、理事长应当慎重处理工作、学习与生活的关系,将自我时间表安排到位,所有事务争取面面俱到。第八、应多与其他高校取得联系,积极主动学习他人优秀经验,加强交流互动,让外协走出去。本学期自我觉得表现不怎么好,相关活动也不是很完美,但我会不断努力提升自身管理水平与专业素质素养,保持那份工作激情,将外协领导得更好。我相信只要梦在,激情在,外协美好的明天就在!

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