财务工作方法总结

时间:2018-12-10 工作总结 我要投稿

  子在川上曰“逝者如斯夫,不舍昼夜”,时间快之如流水,转眼间,一学年过去了,到8月份我也在教管办的会计工作岗位上工作了一年了,虽然刚接手会计工作,接触的账务工作还很少,但这里面也反映了会计工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必须更清楚地认识这些。

  一是要养成记账的习惯,要用专门账本来记录每天的账务工作,以前当班主任的时候也收很多的钱,每笔钱我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔数少,一学期只收一、二笔,分开放是很容易的事,现在的情况是经常要收这钱那钱,而又不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的到处都是,这样是不行的。因此最好的方法是记清楚流水账,把每天发生的账记清楚。

  收钱要做到“五问”。做为教育部门的会计员会经常收钱,如收学生的书费、作业本费,教师的捐款等,各种收钱如果不记录好,在以后出现的差错的时候就很难以查正,记录好每笔钱的情况要做到五问:“什么时候交的钱?谁交的钱?交了多少钱?是做什么用的钱?收的钱有没有明细?”把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,免得最后说不清,自己白出上钱,还让人说工作干不好。

  交钱要做到“五问”。交钱时要记好:“什么时候交的钱?交给了谁?交了多少钱?交的什么钱?有没有收据或收条?”特别是最后一问“有没有收据或收条?”,交的钱一定要想着要收据或收条,并且要保管好,如果没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和具体情节,不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。

  “闲时吃紧,忙里偷闲”。要经常核对好现金和银行存款账,特别是手中的现金一发生变动就要马上记录,要随时掌握好基本数据,很可能今天就用得到。到什么时候了,要干什么工作了,都是很有规律的,所以工作要早先有预见性,把要做的事情准备好,一旦做的时候,能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。财务工作要保证“不紧不慢”才能做细做好。

  找一个本子记录收集一些常用的东西,如教师的联系电话,电子邮箱,社会保险情况,学生划片招生情况,学生人数,班主任情况等。因为这些东西经常要用到,如发放班主任费要知道班主任都有哪些,办理退休要知道教师的联系电话,发个数据要知道他人的电子邮箱等,记录下这些会省很多的时间。

  “立竿见影”布置的工作不能拖,要马上开始做,有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成,“现在才5月份,还有一个月急什么?”这种思想一旦产生,这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的,改变这种惰性最有效的办法就是马上做,告诉自己“马上开始做”,既使不能马上完成,一项没有完成的工作,思想上总是想着早点结束。这一点我是跟我的搭档学到的,她就是一个这样的人。

  要养成整理的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好,每个星期再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻箱倒柜,最后找到了,原来是不知什么时候随手放在了一个角落里。这是一个惨痛的教训,因为这个受到过几次“强有力”的批评。

  财务工作就是要做到精细,要在细节上练好功夫就能做好了。今天总结了这些,还不是全部,在以后的工作中还要慢慢的积累总结。

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