物资供应工作总结

时间:2020-09-26 20:49:03 工作总结范文 我要投稿

物资供应工作总结

  20xx年上半年,在矿建筹备指挥部的领导下,在矿建各部门的大力支持和配合下,物资供应工作圆满完成任务目标,现将具体工作总结汇报如下:

物资供应工作总结

  一、主要工作完成情况

  1、完成生活办公设备物资采购工作。

  为使办公及住宿能按时搬迁,物资供应负责人员在矿建筹备指挥部的领导下,先后多次前往*****、*****等地进行办公家俱的调研、选型。从计划申报,到供货,到安装仅用两个星期的时间,为办公场所的搬迁奠定良好基础。

  职工宿舍关乎职工切身利益,历经多次调研,结合各方建议,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采购配备,确保职工按时入住。

  职工食堂重新启用,原有的设备不能满足职工就餐的需要,根据公司按排,与食堂承包方共同去徐州食品城进行调研,经过对同等质量不同品牌,不同销售商的反复调研对比,最后落实采购方案,节约资金约1万元。烟道及油烟罩经多次调研,多次调整方案,最后定为向下排烟的方案,仅此一项就节约资金约3万元。

  为解决饮用水的问题,先后多次咨询兄弟单位,上网查资料,并结合本单位实际最终从生产单位购进0.5T水处理设备一台,仅设备就节约近7000元。

  2、完成基建物资的供应工作。

  按照集团公司的文件规定,上半年累计向*****上报各类物资采购计划达11批次,其中:采购钢材701.44吨,运输设备一批,排水设备一批。物资供应部客服距离远,沟通不方便的难题,积极与远航物流协调、催货,使物资及时到货确保工程建设用料。对于目录外的大宗物资,先后累计询价10余次,经过对厂家调研、市场行情调研共节约资金约2.4万元。

  3、完成矿建二期物资材料的调研工作。

  按合同约定矿建二期工程的用料由*****、*****工程处、监理单位共同调研后由******处负责采购,按照矿按排先后多次对河沙及石子进行调研,因本我矿地处平原地带,沙子、石子需从外地购进。为确保其低价采购,我们直接绕过沙石料场,深入到码头、运沙船队、石子生产企业进行多次调研,保证了沙石的供应。

  同样水泥的采购也是一波三折,在公司的指导下先后多次配合****工程处同*****沟通、协商,把出现的情况及时向公司汇报,最终签订了水泥采购合同并得以执行。

  二、物资供应采取的措施

  1、探索“准零库存”采购。

  强化采购管理、严格控制采购成本。坚持“供得上,不积压”,以“准零库存管理”的模式进行物资采购,严格控制采购计划的执行,密切和各用料部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签署意见,再到仓库核实库存情况后,按计划执行。做到供货及时,库存合理。

  2、多措并举确保采购物资质量。

  一是进一步加强质量意识责任心,既要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供货方明确本单位对产品质量的.要求,检验标准,确保供应物资质量;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是建立多方验收机制,把用料部门验收作为重要依据,对不符合标准的,坚决不收,积极维护企业利益。

  3、坚持“比价”采购。

  按照“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

  4、坚持“阳光”采购。

  采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,要求采购过程公开透明,主动接受各方面对供应部门采购工作的监督。

  三、下半年主要工作

  1、加强标准学习,规范内部管理。

  积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对供应物流管理制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化、流程化。

  2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。

  既要主动加强与各料部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;对外以“透明务实、平等互利”为原则,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。

  3、加强业务培训,提升采购队伍业务能力。

  认真组织供应物流职工学习公司制定的各项规章制度,针对供应工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求深入供货市场、业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强员工的实际操作能力。

  4、加强廉洁教育,保持供应队伍的纯洁性。

  认真学习董事长讲话及公司关于党风党纪廉洁自律的规定,结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例对供应人员进行教育,结合业务风险点、薄弱点,容易犯错误的环节、人员做重点防控,并提出具体要求,以身作则,带头落实,相互监督,确保供应队伍不变色、不褪色,保持清正廉洁。

  四、亟待解决的问题

  1、各用料单位物资采购计划的准确性有待提高。

  一是人员责任心需要加强;二是规范填报采购计划标准;三是建立约束机制,对计划不准确的部门进行约束。

  2、市场行情的预测与调研工作有待加强。

  一是发挥网络信息渠道,通过网络收集物资市场信息,探索网络采购模式。二是建立物资供应商联络机制,定期获取市场行情信息。三是提高市场调研人员业务素质,深入实地进行市场考察,获取一手信息。

  3、矿建二期工程用料调研与审核有待进一步理顺。

  一是明确责任部门,明确职责范围。二是明确办事流程。三是加强督导检查,定期不定期考核。

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